Compartimos contigo algunas recomendaciones enfocadas para tu empresa ante el inminente impacto de una tormenta o huracán:

• Da seguimiento al trayecto de la tormenta y mantente actualizado sobre su progreso.
• Verifica y mantén todo el equipo de respaldo necesario, como generadores eléctricos de emergencia y dispositivos de comunicación.
• En caso de que tengas embarcaciones, debe permanecer en puerto seguro o ser retiradas del agua.
• Llena los tanques de combustible de generadores, bombas contra incendios y todos los vehículos propiedad de la compañía.
• Amarra a la cubierta del techo, todos los equipos montados, como las unidades de ventilación y aire acondicionado.
• Instala fortines o contraventanas de madera en las ventanas, según lo ameriten.
• Inspecciona todo el equipo de protección contra incendios, como las válvulas de control de rociadores y las bombas contra incendios de las cuales se alimentan.
• Ten dinero efectivo a mano para las necesidades posteriores a la tormenta, como comprar alimentos y suministros, o pagar a empleados y contratistas.
• Limpia los desagües y las cuencas.
• Protege las computadoras, las maquinarias y las existencias con lonas y cubiertas impermeables.
• Retira la mayor cantidad de bienes del piso o envíalos fuera de las instalaciones.
• Aísla, neutraliza o elimina del lugar cualquier químico que pueda reaccionar violentamente con otro.
• Apaga todos los equipos eléctricos no críticos y no esenciales

Registros del negocio

Preservar los registros vitales es esencial para la reanudación rápida de las operaciones. Entre los registros vitales pueden incluirse:

• Información financiera: estados financieros, inventarios, nóminas, etc.
• Planos y dibujos de ingeniería
• Bases de datos de empleados, clientes y proveedores, incluyendo teléfonos de emergencia
• Expedientes de empleados
• Cuentas por pagar y por cobrar
• Expedientes de clientes
• Listado de vendedores
• Inventario completo
• Documentos personales y administrativos
• Licencias y certificados ambientales, etc
• Pólizas de seguros
• Etc.

Inundaciones

Preservar los registros vitales es esencial para la reanudación rápida de las operaciones. Entre los registros vitales pueden incluirse:

• Instalar barreras temporeras contra agua para prevenir el paso del agua por puertas, ventanas, conductos de ventilación u otras aberturas.
• Construir barreras movibles contra inundaciones en las inmediaciones del edificio o estructura asegurada.
• Instalar bombas permanentes para remover el agua.
• Considere la necesidad de sistemas de repuesto
• Bombas portátiles para la extracción de agua
• Fuentes de energía alternas, tales como planta de electricidad, baterías, etc.
• Iluminación de emergencia, operada por batería
• Identifique con los organismos emergencia (COE, Defensa Civil) su empresa está ubicada en una zona inundable.
• Conozca el historial de inundaciones en su área.
• Conozca la elevación de su empresa en relación a ríos y embalses con represas.
• Revise el plan de emergencia comunitario.
• Conozca las rutas de evacuación; sepa dónde encontrar terrenos más altos en caso de inundación.
• Inspeccione las áreas en su empresa propensas a inundación.
• Identifique los registros y equipos que pueden ser trasladados a una ubicación más alta y diseñe planes para moverlos en caso de inundación.

Protección de la propiedad inmueble

Lo primero a sabes es si su propiedad está en una zona inundable, en la cercanía de ríos o cuerpos de agua. Puede verificar en Centro de Operaciones de Emergencia, Comisión Nacional de Emergencias o Defensa Civil.

• Techo:
  
  Inspeccionar, reparar y limpiar el techo antes y después de la época de huracanes. El techo y todos sus desagües deben estar limpios y libres de escombros. Cualquier equipo en el techo debe estar asegurado o anclado apropiadamente.
  
  Los sistemas de impermeabilización deben ser inspeccionados para asegurar que no existan fisuras ni áreas levantadas.
  
  
• Ventanas:
  
  Instalar protectores en todas las ventanas y puertas externas.
  
  Revisar los marcos para asegurar su adherencia a la estructura.
  
  
• Otros:
  
  Fijar correctamente las lámparas exteriores, canales de desagüe y otros accesorios que podrían caer o desprenderse.
  
  Remover o anclar antenas susceptibles a daños por la fuerza del viento.
  
  Los letreros o vallas deben ser removidos.
  
  
• Ascensores:
  
  Se deben subir al nivel más alto y apagar el sistema. Esto se debe hacer con suficiente antelación a que comiencen a azotar los vientos, de modo que no surja una falla en el sistema eléctrico.
  
  
• Cuarto de máquinas:
  
  Es importante asegurarse que el cuarto de máquinas está bien protegido de posibles filtraciones de agua y daños por viento. En aquellos lugares que existan ventanas o huecos cerca de los motores o los circuitos eléctricos, estas deben ser selladas para evitar daños.
  
  
• Plantas o equipo eléctrico:
  
  Revisar el funcionamiento total de dicho equipo.
  
  Revisar los suministros de combustible, ya sean líquidos o gaseosos, para asegurar el funcionamiento de la planta por varios días.
  
  Estos combustibles deben ser almacenados en un lugar ventilado, pero protegidos de posibles ráfagas de viento. Algunos equipos también requieren un cambio constante de lubricantes, por lo que se debe contar con un suministro de los mismos.
  
  
• Conexiones eléctricas:
  
  Revisar las conexiones y circuitos eléctricos que alimentarán la energía al edificio, así como los interruptores o transfer switches, ya sean estos manuales o automáticos.
  
  Revisar el procedimiento de operación de la planta eléctrica junto al personal que procedería a operarla en caso de una emergencia.
  
  Es recomendable que más de una persona conozca el funcionamiento del equipo, de modo que siempre exista alguien disponible para manejarlo.
  
  También se recomienda que se mantengan en un lugar seguro y accesible los manuales del equipo, así como los números de teléfono de la compañía que brinda servicio al mismo.
  
  
• Torres de refrigeración:
  
  Cualquier equipo expuesto debe estar asegurado con cables.
  
  
• Tanques de agua:
  
  Deben estar llenas a capacidad y sus cubiertas o tapas debidamente selladas. Es preferible que también se fijen con algún tipo de anclaje.
  
  
• Drenajes y desagües:
  
  El sistema de drenaje y desagüe del inmueble debe ser inspeccionado y corregido, de ser necesario, para su óptimo funcionamiento durante la emergencia.